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精益把“六关” 成本“三连降”——南方电网物资公司赋能降本增效调查

  南网物资公司作为南方电网供应链共享服务平台企业,聚焦“赋能”“增效”两条主线,大力实施成本精益管理,2019-2021年,推动供应链全域累计节约成本53.38亿元,南网物资公司成本投入产出率提升14个百分点。

  精心谋划,树立精益成本观

  2019年南方电网供应链成本模型项目深度调研中发现:供应链成本管理方面普遍存在“业务协同和资源共享的渠道不畅通”“业财融合双向促进作用未有效发挥”“业务成本管理标准不统一”三大痛点。

  针对这些问题,南网物资公司明确:必须坚持问题导向,以供应链成本模型项目为突破口,推动成本精益管理。

  一是树立精益成本观。南网物资公司连续三年印发“提质增效”和“过紧日子”重点工作任务,逐级动员。

  二是形成长效管理机制。打出制度+文件“组合拳”,出台成本精益管理体系建设工作方案,动态修订业务“成本词典”“成本定额”“成本管控策略”,突出成本效能,推动成本全生命周期管理。

  三是创新成本精益管理体系。全面梳理供应链业务特点和规律,注重业务源头管控,探索实践“业务+财务”双向联动机制,创新应用“差异化优化业务运营+标准化应用成本定额”,推动“成本支出严格准入—资源投入精准配置—运营过程统筹管控—绩效考核闭环评价”闭环管理,以最小资源投入创造更多更大价值,形成独具特色的供应链成本精益管理体系。

  精查细找,严把成本准入关

  以项目管理方式对全部主要费用项目实施全生命周期管理,修理费、研究开发费……先立项入库,再综合考虑考量,统筹安排。这是“精查细找”的规范化程序。

  物资公司严格执行成本准入“三查”:一查项目入库,常态化开展管理创新、信息化、软课题等成本项目评审论证,严把入库关。二查投入产出匹配性,成本专业管理部门落实各类成本管控指标、重点投向,确保成本项目与价值创造相适应。三查规模效益适应性,做好资源配置和监控预警,确保成本规模与经营效益相匹配。

  通过“三查”,加上“必须解决、优先安排、合理安排、严格控制、禁止安排”五类管控层级,在总成本规模内依次对成本项目优选,杜绝“跑冒滴漏”。2022年计划预算编制审查中,项目通过率为86%,不纳入计划预算金额占比12%。

  精打细算,精准资源配置关

  “打好‘铁算盘’,把钱用在刀刃上,推动成本从‘花了算’到‘算着花’转变”。南网物资公司探索建立了以“战略目标为导向、业务计划为主线、预算报告为工具、绩效考核为保证”的“四位一体”预算管控体系,实行“算清发展、算准需求、算好效益、算明奖惩”预算全方位闭环管理。

  后勤服务中心李远景副部长说:“办公、差旅、会议、业务招待、出国等五项费用从严控制,带动办公系统过紧日子。”2019年以来,五项费用总额年均下降28.45%,人均五项费用总额年均下降18.59%。

  重点开展业务专项成本管控。以收定支,综合运用作业成本和定额成本管理,综合形成以管过程为主的“管规范、管标准”模式、以管结果为主的“管指标、管效益”模式。连续三年业务成本增幅低于收入增幅,成本费用占营业收入比重年均下降3.83个百分点。

  精雕细刻,做精做细核算关

  计财部会计核算科专责熊笑笑说:“为实现成本多维精益核算,以‘成本词典’和‘三算合一’业务标准体系为抓手,力争动态准确反映成本的进度、结构和规模。”

  南网物资公司一是编制全网供应链成本词典。基于《成本核算手册》,吸收供应链运营成本分析模型成果,优化完善了业务活动、成本科目、结算表单、会计核算等;二是构建“三算合一”业务标准体系,做好“成本词典”与“三算合一”业务标准体系衔接,贯通业财数据“链路”。三是加快财务数字化转型,以供应链业务资金流为主线,推动财务数字化建设,实现在线自动取数生成财务统计报表,初步形成财务结构化分析报告。

  2019-2021年,预算执行率提升12个百分点,报表编制效率提升40%,成本结算效率提升50%。

  精准创新,赋能增效业务关

  从业务源头拧紧降本增效“控制阀”,优化业务模式,将精益成本管理运用到供应链全链条,走出了一条提质降本增效之路。

  招标部门专责韦将俊说:“采购需求实施整合‘四步法’以来,网、省、市、县对同类采购项目精简计划、合并需求、整合项目和复用专家,提高采购规模、提升议价能力的同时,还可以减少采购批次、压降专家差旅等费用,大幅度地降低了招标采购成本。”

  采购策略上实施集约管理,稳步推进规范采购管理、加大网省采购集中度、取消三四级单位采购管理权限、提升全网采购效益和效率,有效降低采购成本;采购实行“班车制”,合理选择框架、批次,采用全流程电子化采购服务模式、结构化计算机辅助评标、智能评标场景……有效降低专家报酬、差旅等费用。

  2019-2021年,采购服务业务累计节约成本34.38亿元,全网物资采购集中度提升至81%,采购项目数量压减70%,评审专家人次下降55%,采购成功率提升15.28%。

  稳步推进“区域仓+周转仓”运作模式,加大仓储资源共享共建,取消全部租赁仓库,仓网优化后,实体仓库数量减少366个,减少占地面积约137万平方米,退出的仓库和土地资源可实现综合利用,进一步降本增效。

  以广东为例,南方电网供应链(广东)公司试行寄售储备、协议储备以及联储联备等先进物资运作模式,将“跨地区、跨专业、跨项目”中重叠的物资实行融合储备,大量节省仓储费用。经测算,近三年仓储管理业务累计节约成本16.53亿元。

  据南方电网供应链(广东)公司物流部郭伟祥副经理介绍,公司探索应用大数据算法,智能生成最优配送路线,促进优化配送路线,仅物资配送业务就累计节约成本4200万元,2021年业扩配网物资区域集中储备周转率达3092.3%,物资供应时间由57.7天下降至10天,效率提升82.67%,区域集中储备物资运输车辆综合满载率达93.4%,提升约21.6%。

  精益求精,闭环考核评价关

  计划预算科罗鸣经理说:“强化成本执行过程管控,依托一本成本词典、一套成本定额、一张运营管控指标监测表、一个战略运行管控平台、三份管理制度,实现考核数据直采直送,考核过程监测预警,考核结果定期发布。”

  绩效考核是落实“过紧日子”,推动成本精益管理的重要抓手;2019年,南网物资公司实行分类考核和差异化考核,“一部一策”“一企一策”差异化设置更有针对性的考核指标和任务,提高考核精准度;建立了“双向考核、上下挂钩”考核联动机制,有效引导各成本单元、业务板块、经营实体发挥战略协同效应,更好发挥业绩考核对降本增效、推动集团公司高质量发展的“指挥棒”作用。2019-2021年,南网物资公司成本均衡性提升18个百分点,成本投入产出率提升14个百分点,劳动生产率提升17个百分点。

(文章来源:新华财经)

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