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布利斯定理

定理实验

美国的几个心理学家曾做过这样一个实验:把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,你就会得心应手。这个实验告诉我们的,就是计划的重要性。做事没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。好的规划是成功的开始。

寓言故事 布利斯定理磨刀不误砍柴工樵夫甲和樵夫乙同时受雇于一个林场主,林场主和他们约定以实际砍伐树木的数量多少作为薪酬的依据。为了获得更多的薪水,两个樵夫都用尽力气以砍伐更多的树木。第一天过去了,两个樵夫砍的树木数量都是30棵。到了晚上,樵夫甲想:“看来我们两人的技术和力气不相上下,不过明天我应该再用一点力,要是被他超过就不太好了。”而晚上回到家的樵夫乙则抓紧时间磨自己的砍刀,而且他还准备了一块磨刀石,准备第二天砍树的时候用。

第二天一大早,他们两人都来到了林场,今天林场主让他们一起到后山去砍树。来到后山以后,他们两人就开始用力砍,樵夫甲看到樵夫乙今天砍树的速度比他快一些,他心里十分着急,于是一刻也不敢歇息,使尽浑身力气工作。中午到了,樵夫乙停了下来,他让樵夫甲也停下来磨磨刀再砍,但是樵夫甲可不想浪费一丝时间,他还想趁着对方休息的时候抓紧时间多砍几棵树呢。樵夫乙则不紧不慢地开始认真磨刀。太阳渐渐地落山了,林场主又来检查两人的工作情况,樵夫甲今天砍了23棵,而樵夫乙仍然砍了30棵。晚上回到各自家中,樵夫甲百思不得其解,他想不通为什么自141己技术过硬、又努力工作,但是却没有对方砍的树多。

第三天两位樵夫又来到了林场里,林场主让他们继续到后山砍树。上午的时候樵夫甲一边用力砍树,一边观察樵夫乙怎样工作,他看樵夫乙也没用什么秘诀,但他砍的就是快。中午又到了,樵夫甲此刻再也忍不住好奇,他问樵夫乙:“你砍得为什么比我快,要知道,我砍树的技术可是好得很,而且我也舍得用力气呀?”樵夫乙看着他笑道:“可是你为什么不知道磨磨刀呢,同样的技术、同样的力气,如果砍刀不一样,那我们的工作效率肯定会不同,我的砍刀经常磨,足够锋利,所以我的工作效率就高;而你从来都不磨刀,费的力气可能比我还要多,但是你的刀却越来越钝,所以你的工作效率就低,正所谓磨刀不误砍柴工。”

典型案例 布利斯定理布利斯定理苛罗尼雅公司是澳洲一家颇具规模的制造公司。它设有3个事业部:蔗糖部、建筑与建筑材料部和矿业与化学品部。每个事业部下面又分若干分公司。近年来,这个公司在经营管理方面为符合公司总目标的战略计划,经常召开各种会议,通过这些会议使各级管理人员了解整个公司的业务情况和各种目标。在每个月的董事会会议之后,公司总经理要会晤各部门的50名高级主管人员,同他们商讨公司的业务情况。另外,公司每年还召开2次中级经理人员会议,使他们了解外界环境的各种变化及其对公司业务的影响,并制定出详细的应对计划。在公司的3个事业部中,以赫伯特领导的矿业与化学品部的计划工作最为成功。计划工作的程序是自下而上。参与制定计划的人员包括该部所属的10家公司的经理,某些情况下这些分公司的厂长和业务经理也会参加。为了使各个分公司的步调能够一致起来,赫伯特总是把总公司对通货膨胀及其他各种经济因素的看法,及时告诉各分公司的经理,让他们把这些因素作为制定计划时的参考资料。各个分公司从每年的4月份(该公司会计年度开始的月份)开始制定自己的战略计划,在8月份之前制定完毕,并交给大部的经理。按公司规定,战略计划所包括的时间为5年,其内容包括生产目标、投资计划等。部经理在收到这些计划之后,先进行挑选,再安排先后次序,最后是在这些计划的基础上制定出部一级的战略计划。部级的计划包括对各分公司未来5年的展望,主要的问题,所采用的战略,以及各种投资计划等内容。该计划还对投资报酬率和现值报酬率进行调整和修正。计划的说明书简明扼要,第1页仅包括一些重要的数据,如:纳税前和纳税后的利润目标、投资报酬率和整个计划的总投资数额。第2页才包括一些比较详细的统计资料,包括各分公司的财务计划和大部的总财务计划。接着,各事业部要把自己的计划送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送往公司总经理办公室。在此后的1个月中,总管理处与各部的经理会仔细研究和讨论他们的计划。对有些单位的扩建计划,总公司可能予以批准,对另一些单位的扩建计划,总公司可能不予以批准,而是让他们先集中力量去降低产品的成本。总公司也可能让某个分公司推行增产某种产品的计划。在每年的11月份之前,总公司会把各种指导性文件发到各大部,该文件详细地说明了哪些计划已被批准,以及总公司对各部有什么希望。在这个会计年度的最后几个月里,各部根据总公司发给的指导性文件,重新制定自己的战略计划并编制预算。随后,总公司再根据这些计划制定出整个公司的总计划。总计划应对整个公司的目标和战略做出详细的说明,并附有必要的统计资料。通过这一道道繁复的程序,最后制定出来的计划就是确实可行的。为进一步确保战略计划的顺利完成,该公司还建立了一套“追踪审核”制度。该制度规定,在每一个会计年度结束之前,各分公司都应指派专门的稽核人员,对计划执行的情况进行检查,并写出“追踪审核”报告,从而做到能使一年的预测更为准确。正是这样一个严密的计划制定过程和监督执行过程,保证了苛罗尼雅公司在经营中很少发生失误,从而保持了公司蒸蒸日上的发展势头。“凡事预则立,不预则废”。做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想进行科学的分析,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,你就有了好的开始。 [1]

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