task management system 　　任务管理系统（转载于 广州相如计算机科技有限公司） 　　以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标，是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估，迅速提升“ 执行力”的有力工具。 　　I-TASK任务管理平台（执行先锋），是为了满足各种协作型组织协同管理的需求，开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同 办公或办公自动化管理的OA系统<OA软件>的协同办公平台),是高效的OA系统（OA软件）、执行力强的办公自动化软件(办公自动化系统)。 　　I-TASK任务管理平台（执行先锋）的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的“任务过程化管理”的主要思想，涵盖了企事业经营中目标与过程管理、沟通与扁平管理、知识与文化管理的管理方法，将管理理论具体落实到协同办公的应用当中。 　　I-TASK任务管理平台（执行先锋）是区别于一般OA、OA软件或OA系统的协同办公管理软件，是具有高效或执行力强的OA系统（OA软件）、办公自动化系统（办公自动化软件）的管理软件。 　　总体介绍 　　该产品通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累.该产品实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织. 　　适用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A（金字塔）&T（扁平化）管理思想为理论基础，以任务（项目、活动、事宜）过程化管理为核心。以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标，是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估，迅速提升“ 执行力”的有力工具。 　　主要功能 　　自由任务： 　　1）自由任务模块管理项目任务的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、 　　控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目任务运作，对项目使用到的人、 　　财、物进行恰当的分配和管理。 　　2）自由任务对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户 　　可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人 　　安排、物料需求等，并且通过消息中心传达给相应的人员。 　　3）自由任务模块在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项 　　目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地 　　提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度等），并且通过功 　　能模块所提供的反馈功能以及任务进度图使项目随时处于监控状态，并可实时进行 　　调整。模块中提供的提醒功能也为工作的监督与监控。 　　4）自由任务模块对项目进行各种角度的时时监控，帮助管理者监督项目进展 　　的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时 　　发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。 　　日程安排: 　　个人日程安排就是制定个人的日程工作计划，对当前行程、事宜加入提醒功能。 　　采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪，方便用户快速了解每天日程情 　　况。通过消息提示框进行日程的实时提醒，帮助个人合理安排工作进度、保障工作 　　的顺利完成。 　　采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪，方便用户快速了解每天日 　　程情况。 　　提供快捷的查询个人未完成日程、当前已公开日程，通过消息提示框进行日程 　　消息实时提醒。 　　消息中心: 　　个人聚合消息门户，主要对系统内部各模块产生的消息进行统一展示、聚合； 　　可按类别、紧急程度、待阅待办、今日、本周、本月等多种条件进行查询； 　　消息即时推送到个人桌面，通过在线人员列表，可实现在线即时交流； 　　消息可自行维护，包括新增、维护、删除、按时间排序，按人员、类型分类检索； 　　提供消息周期提醒，可按多条件、多方式进行消息发送，用户可自定义消息内容。 　　收藏夹: 　　个人自定义收藏夹，可对自由任务、消息进行拖拉式收藏； 　　收藏内容可维护，收藏列表可按时间降(升)序、按类型分类显示； 　　可编辑收藏内容，可对收藏链接进行相关模块的快捷定位。 　　本周工作: 　　为了管理的透明化，本系统一改传统层层提交的，影响工作效率的审批制度，而让 　　高级领导可以直观的看到下属职工的周工作汇报。员工可以根据系统中所提供的功 　　能对已做的工作任务、工作计划和个人日程进行提取用于书写工作汇报,从而大大提 　　高了汇报效果与书写汇报的速度，同时能够针对下周拟出下周的工作计划，报批直 　　属领导，让领导对于员工的表现了如指掌。 　　绩效考核: 　　维护项:包括业务统计临时统计表数据的维护; 　　统计项:包括相关业务模块的统计报表，提供统计数据的多格导出;柱状分析图 饼状 　　分析图 任务绩效统计 周报绩效统计 　　绩效项:包括相关业务模块的绩效统计，提供绩效数据的多格式导出. 　　快捷桌面: 　　提供在线人员列表，人员显示，便签、天气、搜索等桌面模块功能项； 　　提供用户自定义桌面项，用户可任意增、删提供的桌面项功能； 　　提供用户自定义浮动项，用户可任意增、删提供的桌面浮动项。 　　过程资源: 　　知识文档管理模块 　　I-task执行先锋的解决之道：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 　　人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基 　　础的收集信息上； 　　市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可 　　发布、分类和归集； 　　强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； 　　一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到 　　更新。 　　1) I-task执行先锋提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化 　　的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； 　　2) I-task执行先锋可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同 　　的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； 　　3) I-task执行先锋维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的 　　讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充， 　　还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； 　　4) I-task执行先锋严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作 　　的安全性； 　　5) I-task执行先锋与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审 　　批、分发、归档的整个生命周期。 　　扩展功能: 　　提供邮编区号、手机地域、国际区号、IP所属地区的查询 　　组织机构: 　　提供按人员、部让、群组机构图示结构展现； 　　提供缩略图放大、缩小、移动功能； 　　提供按多条件人员、部门、群组搜索定位功能； 　　提供按人员、部门的信息查询及相关信息检索。 　　个人设置: 　　提供个人定制功能，满足使用者的个性需求，包括：个人信息、页面风格、密码 　　修改、定义团队、团队成员、常用人员、假期申报。 　　提供功能定制功能，包括开关参数定制和自动处理定制，对一些模块中的参数等 　　进行设置。 　　系统管理: 　　只需轻点鼠标就能够将每个用户的使用权限和操作权限等轻松设置; 　　定义系统基础信息、安全授权信息、数据字典、系统日志以及系统扩展等功能; 　　完成系统日常数据的常用维护、系统配置。包括： 　　1) 基础数据：单位、人员、职务、群组、角色信息的维护； 　　2) 功能模块：模块、操作维护； 　　3) 操作权限：角色赋权、组别赋权、组别成员的维护； 　　4) 数据字典：代码类型、代码列表的维护； 　　5) 系统设置：快捷桌面、页面风格、自动处理、开关参数、功能模块； 　　6) 系统日志：对系统所进行的操作历史的记录； 　　即时通信: 　　提供网络会议功能，会议记录能自动保存功能； 　　提供历史会议查询、会议记录浏览等功能； 　　提供网络视频会议功能接口，可接入多种网络视频会议模式。 　　一个人可以创建参加多个网络会议，解决了分身乏术，时间冲突的问题。 　　系统日志: 　　系统提供直观的日志类别选择,让我们能够直观的的看到用户和个人对系统所进行 　　的每项操作; 　　提供系统各类操作日志，主要包括系统登录、附件下载、流程模板维护等日志； 　　日志基本功能，包括日志的查询、删除、导出、自动备份等。