简介　　网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比，网络会计既有优势，又有弊端，而弊端的克服有赖于采取正确的对策。

网络会计

从狭义上讲，网络会计是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统，将现代网络技术与会计理念有机结合，实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，以期充分实现整个企业内部全面及时的管理，并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现会计信息化，最终实现企业信息化。 　　从广义上讲，一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题，必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息，以使会计能较好地满足信息使用者的需要。目标　　网络会计目标是会计系统运行的定向机制，是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。在会计实践中，会计目标又决定了会计的程序和方法，按照信息系统论的观点，会计是一个信息系统，自然有其目标，以达到指引系统运行方向的作用。同时，会计信息系统是为企业服务的，是企业会计工作中必不可少的组成部分，因此会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润；信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息；会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。由此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。因此，网络会计作为一种会计信息系统，其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。

网络会计流程说明

计算机技术的快速发展，使计算机的处理速度、存储能力等实现了质的飞跃。同时，随着计算机相关的各技术的发展，如通讯技术，特别是远程通讯技术、互联网技术等，也为实现网络会计的目标创造了技术条件。网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求范围和内容，使信息提供更及时，更多地考虑相关决策信息，包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息，同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。特征　　网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物，相对于传统会计有着许多突破性的特征。 　　(一)会计信息的更新和交换速度提高 　　传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。

网络会计

另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。 　　(二)会计信息的获取更加便捷 　　会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。 　　(三)会计信息更具个性化 　　传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。 　　(四)会计业务的分布式处理 　　在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。 　　(五)计算机资源的共享 　　1.硬件共享 　　单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本，提高了性能。 　　2.软件共享 　　网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。优势　　网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。 　　1. 核算的充分性和信息的无纸性 　　传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息（经营业绩信息），如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。网络会计下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量。 　　2.信息处理、披露和使用的及时性 　　传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。 　　3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性 　　传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。 　　资源共享是网络会计特有的优越性,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。弊端　　1.会计信息的非安全性 　　会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源、资金、财产物资）的安全，是电子商务安全交易的关键，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。 　　网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围，会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落人未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。 　　随着会计信息网络化，电子符号代替了会计数据，信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁，隔代兼容的问题还未解决，因而档案能否安全保存的风险性还很大。 　　2.会计信息的非真实完整性 　　传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。 　　3.会计从业人员的不适应性 　　网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。对策　　为克服网络会计的弊端，应当构筑涵盖技术、法律及人才等措施的保障体系。 　　1.技术层面上 　　应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外，从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保网络系统的可靠运行。 　　2.法律政策层面上 　　应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。 　　3.人才层面上 　　应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育，应当加快调整现行的会计教育体系，重组会计人员知识结构，更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人员的后续教育。技术安全　　（一）会计信息受到网络病毒、黑客等的攻击而失真传统封闭的会计核算方法因其范围小、接触人员少而相对安全，易于保密。但一旦接入互联网后，由于互联网的开放性、分步式等特点，给会计信息的安全性提出了严峻的挑战。随着互联网的发展，计算机病毒的种类急剧增加，扩散速度大大加快，受感染的范围也越来越广。许多网络会计系统遭病毒感染，服务器瘫痪。会计信息服务无法开展，甚至丢失了许多数据，造成了极大损失。黑客攻击手段也越来越多，达几千种。黑客通过窃取网络会计系统的口令和密码，非法进入网络会计系统恶意篡改信息，使会计信息严重失真，这个在传统会计信息系统中的问题在网络条件下将变得更加复杂。 　　（二）企业重要财务数据的泄密当今信息技术高速发展，信息在企业的经营管理中变得尤为重要，它已经成为企业的一项重要资本，甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败，企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手或网络黑客非法截取，造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全不容忽视。 　　（三）计算机系统的物理安奎性弱网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有：自然因素，如火灾、水灾、灰尘等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃；管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。此外，网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时。也将自己暴露于风险中。 　　（四）网络结算资金存在的弊端网络会计带给企业经营以及人们储蓄方便、快捷的同时也存在一些网络上的弊端，一些网络黑客通过改变电子货币账单、银行结算单及其它账单，就有可能将公私财产的所有权进行转移，或利用网络传播计算机病毒以破坏银行的信息系统。面临问题　　(一)对会计人员素质的新要求 　　网络技术的发展要求具有高素质人才，它要求会计人员不仅要有一定的职业道德，掌握扎实深厚的业务知识，如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识，而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。 　　(二)信息资产的计量问题 　　由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力，随着资产从有形到无形的发展过程，域名也开始成为一种新的信息资产。网络经济中，一个网址代表一个企业，无论是虚拟企业还是实体企业，只有通过域名网址，企业才能在网上交流，从事跨国交流和经营。 　　(三)信息传递的完整性问题 　　在网络环境中，信息的传递要借助于网络完成。但是，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。在网络会计中，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，传统的确认手段——签字盖章已不存在，因而从网上得到的信息真实性受到质疑:财务信息是否真实、可靠；财务信息是否被篡改；财务机密是否被泄露等。 　　(四)网络系统的安全性问题 　　由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，笔者认为，应以网络技术为基础，结合会计需要从以下几方面入手，确保网络安全有效地传递信息。 　　1.加强对数据输入的管理 　　把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。 　　2.加强对数据处理的控制 　　为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。 　　3.提高网络系统的安全性和保密性 　　网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。 　　(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。 　　(2)安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。 　　(3)安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。网络会计的安全保密技术相对于会计电算化来说，既要解决静态会计信息被非授权访问或篡改的问题，又要解决动态会计信息在传输中被截取的问题。应着重解决三个问题：其一，采用有效的安全保密技术。为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据，必须将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密。专家们建议，至少应两层加密，第一层采用标准SSL协议，以有效地防止破译和篡改等，第二层采用私有加密协议，以有效地防止越权操作。其二，实施必要的防火墙措施。防火墙是一种将内部网和公众访问网(如Internet)分开的方法或技术，它保护着内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏，并记录内外通讯的有关状态信息。通过防火墙技术，执行安全管理措施。其三，建立适应网络会计系统的控制机制。网络会计不同于传统的手工操作会计，也不同于电算化会计，就控制机制而言，要综合考虑手工会计及电算化会计下有效的控制机制，还要兼顾网络会计的自身特点，建立适应网络会计系统的控制机制。 　　随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展和完善，网络会计这一新兴学科，必将为国民经济的发展发挥越来越重要的作用。